Anunț public de scoatere la concurs a postului vacant Documentarist, gradul II, bază (s)

Institutul Național pentru Cercetare și Formare Culturală organizează, în temeiul Legii nr.53/2003-Codul Muncii, republicată, H.G. nr.1336/2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind organizarea și dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, Legii-cadru nr. 153/2047 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare, la sediul din Bd. Unirii nr.22, etaj 2, sector 3, București, în perioada 10.06.2025 – 11.07.2025 , concursul pentru ocuparea postului contractual de execuție, vacant, de Documentarist, gradul II, bază (S) din cadrul Compartimentului formare, pentru perioadă nedeterminată, cu normă întreagă (8 ore/zi).

CONDIȚII GENERALE DE PARTICIPARE:

Poate participa la concursul pentru ocuparea postului persoana care îndeplinește următoarele condiții:
a) are cetățenia română sau cetățenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la Acordul privind Spațiul Economic European (SEE) sau cetățenia Confederației Elvețiene;
b) cunoaște limba română, scris și vorbit;
c) are vârsta minimă reglementată de prevederile legale;
d) are capacitate deplină de exercițiu și capacitate de muncă în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 – Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
e) are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinței medicale eliberate de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate
f) îndeplinește condițiile de studii și, după caz, de vechime sau alte condiții specifice potrivit cerințelor postului scos la concurs;
g) nu a fost condamnată definitiv pentru săvârșirea unei infracțiuni contra securității naționale, contra autorității, contra umanității, infracțiuni de corupție sau de serviciu, infracțiuni de fals ori contra înfăptuirii justiției, infracțiuni săvârșite cu intenție care ar face o persoană candidată la post incompatibilă cu exercitarea funcției contractuale pentru care candidează, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea
h) nu execută o pedeapsă complementară prin care i-a fost interzisă exercitarea dreptului de a ocupa funcția, de a exercita profesia sau meseria ori de a desfășura activitatea de care s-a folosit pentru săvârșirea infracțiunii sau față de aceasta nu s-a luat măsura de siguranță a interzicerii ocupării unei funcții sau a exercitării unei profesii
i) nu a comis infracțiunile prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul național automatizat cu privire la persoanele care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum și pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea și funcționarea Sistemului Național de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru domeniile prevăzute la art. 35 alin. (1) lit. h)

CONDIŢII SPECIFICE POSTULUI:

1. Studii de specialitate: studii superioare de lungă durată acreditate, absolvite cu diplomă de licență, în domeniul cultural;
2. Perfecționări (specializări): cursuri de perfecționare în domeniile studiilor de specialitate;
3. Vechimea specialitate necesară: minimum 3 ani și 6 luni
Vechimea în muncă necesară: minimum 3 ani și 6 luni
4. Cunoștințe de operare/programare pe calculator: cunoștințe de operare PC – nivel avansat, utilizare pachet Microsoft Office, cunoștințe de utilizare internetului și posibilităților acestuia pe o scară largă
5. Limbi străine: limba engleză _ nivel mediu (B2)
6. Abilități, calități și aptitudini necesare: capacitate de comunicare, relaționare și cooperare în echipă, capacitate de analiză și sinteză, aptitudini de calcul, aptitudinea de a lucra cu documente, punctualitate, respectarea instrucțiunilor orale și scrise, atenție concentrată și distributivă, memorie vizuală, adaptabilitate la situații noi, putere de concentrare în condiții de stres; bun organizator și capacitate prioritizare sarcini, ordonat, dinamic; corectitudine, moralitate, amabilitate, respect față de ceilalți angajați și față de partenerii și colaboratorii INCFC, spirit de inițiativă, operativitate, perspicacitate, responsabilitate personală, fără antecedente penale.
7. Cerințe specifice:

• cunoașterea legislației în domeniul formării profesionale și educației permanente;
• cunoașterea noțiunilor și conceptelor de management și marketing cultural;
• cunoașterea tehnicilor de negociere și comunicare interpersonală;
• capacitate de a redacta lucrări și rapoarte clare și corecte;
• disponibilitate pentru lucru în program prelungit în anumite condiții;
• disponibilitate pentru deplasări în interes de serviciu în țară;

DESCRIEREA SARCINILOR CE REVIN POSTULUI:

I. Atribuții generale:

1. Realizează rapoarte de activitate la cererea superiorului ierarhic, incluzând furnizarea documentelor justificative privind activitățile realizate;
2. Participă la realizarea raportului anual conținând principalele rezultate ale Institutului, sub coordonarea superiorilor ierarhici;
3. Cunoaște, aplică și respectă normele, procedurile și regulamentele interne, precum și a dispozițiilor legale incidente;
4. Participă la diverse forme de pregătire și perfecționare profesională, inclusiv conferințe, colocvii, comunicării de specialitate, la solicitarea superiorului ierarhic;
5. Participă la implementarea și dezvoltarea sistemului de control intern managerial în cadrul Compartimentului formare, conform prevederilor din OSGG nr. 600/2018*, (ex: elaborarea și actualizarea listei activităților desfășurate, elaborarea și actualizarea procedurilor etc.);,
6. Asigură constituirea dosarelor de proiecte/programe/studii în vederea arhivării conform OPIS-ului adoptat și se îngrijește de îndeplinirea cerințelor generale ale a standardelor controlului intern managerial;
7. Asigură arhivarea documentelor emise și deținute, conform procedurii;
8. Raportează superiorului ierarhic orice abateri disciplinare și/sau situații/evenimente semnificative survenite în activitatea sa;
9. Păstrează confidențialitatea asupra tuturor informațiilor la care are acces în cadrul serviciului, conform angajamentului de confidențialitate;
10. Manifestă bună-credință și loialitate față de instituție și nu face aprecieri defăimătoare la adresa acesteia sau a angajaților săi;
11. Participă la procesul de evaluare periodică a performanțelor profesionale, în conformitate cu normele interne in vigoare;
12. Participă la acțiuni interne/externe prevăzute de legislația în vigoare referitoare la prevenirea și gestionarea situațiilor de urgență.
13. Respectă și aplică prevederile legislației în vigoare și a procedurilor interne din domeniul sănătății și securității muncii (SSM), cele care privesc paza și protecția împotriva incendiilor (PSI), precum și oricare alte măsuri dispuse de conducerea INCFC în scopul protejării patrimoniului, a imaginii instituției, a angajaților etc.;
14. Realizează orice altă sarcină trasată de superiorul ierarhic, în acord cu pregătirea sa profesională;

15. În calitate de coordonator/responsabil al unui proiect, îndeplinește următoarele atribuții:

a) elaborarea propunerilor pentru asigurarea necesarului de resurse umane (personal contractual și/sau colaborator), identificarea membrilor echipei de proiect, precum și trasarea sarcinilor/atribuțiilor membrilor echipei de proiect în vederea atingerii obiectivului stabilit;
b) realizarea și actualizarea periodică (o dată pe lună) a graficului GANTT al proiectului, în funcție de obiective și rezultate și în conformitate cu evoluția îndeplinirii activităților, în vederea înaintării spre aprobarea superiorilor ierarhici;
c) realizarea și actualizarea periodică (o dată pe lună sau ori de câte ori este nevoie) a bugetului alocat proiectului în vederea înaintării spre aprobarea superiorilor ierarhici;
d) întocmirea referatelor de necesitate, a notelor de fundamentare, a fișelor sintetice și a oricăror documente necesare achiziției de bunuri, servicii și/sau asigurarea necesarului de resurse umane pentru realizarea în bune condiții a proiectului și supunerea spre aprobare superiorilor ierarhici;
e) organizarea periodică (cel puțin o dată pe lună sau ori de câte ori este necesar) a ședințelor cu membrii echipei de proiect pentru evaluarea stadiului de implementare a proiectului și pentru urmărirea realizării livrabilelor stabilite;
f) oferă feed-back membrilor echipei de proiect și solicită sprijinul superiorului ierarhic doar după ce se asigură că au luat toate măsurile de rezolvare a eventualelor probleme sau deficiențe identificate în procesul de implementare al proiectului;
g) în cazul nerespectării dead-line-urilor intermediare de către unul sau mai mulți membrii ai echipei de proiect fără o motivare/motivație întemeiată sau/și livrării unui material/livrabil neconform cu solicitările coordonatorului, sesizează superiorul ierarhic cu ocazia raportului lunar sau ori de câte ori este cazul;
h) menținerea comunicării/corespondenței cu membrii echipei de proiect și/sau cu personalul contractual/colaborator desemnat la nivelul INCFC cu implicare în implementarea proiectului, listând în “CC” (carbon copy/comunicare în copie) superiorul ierarhic;
i) realizarea periodică (cel puțin o dată pe lună sau ori de câte ori este necesar) a raportărilor către superiorii ierarhici cu privire la stadiul de implementare a proiectului și de realizare a livrabilelor;
j) se îngrijește de predarea livrabilelor la data stabilită prin graficul GANTT și răspunde de calitatea și conformitatea acestora;
k) se îngrijește de respectarea condițiilor stabilite pentru plata membrilor echipei de proiect, conform fișei sintetice aprobate și, în cazul în care constată nerespectarea calendarului de plată, comunică acest lucru superiorului ierarhic.

II. Atribuții specifice postului:

a) Administrează și evaluează programele de formare profesională din domeniul managementului cultural: 1. Manager Cultural; 2. Marketing cultural; 3. Management de proiect, prin:
– documentarea, planificarea și promovarea programului de formare profesională;
– pregătirea documentelor și a condițiilor necesare desfășurării cursurilor;
– înscrierea participanților;
– realizarea dosarului electronic al cursului/modulului;
– asigurarea tuturor activităților necesare bunei desfășurări a programului de formare profesională;
– evaluarea finală a cursanților.
b) Elaborează planurile pentru programele de pregătire administrate și le supune spre aprobare directorului general adjunct;
c) Pentru programele de formare profesională administrate, propune programarea examenelor de absolvire, componența comisiilor de examinare și asigură condiții corespunzătoare pentru desfășurarea examenelor de absolvire;
d) Întreprinde demersurile în vederea obținerii avizelor necesare pentru derularea programelor administrate, la absolvirea cărora se eliberează certificate de absolvire sau de calificare, cu acoperire națională;
e) Pentru programele administrate, asigură evidența prezenței și rezultatelor cursanților și comunică aceste date compartimentelor cu atribuții în domeniu;
f) Identifică și propune spre aprobare directorului general adjunct colaborarea cu formatori cu experiență de competențe profesionale specifice, pentru pregătirea și derularea programelor de formare profesională;
g) Oferă consultanță de specialitate în vederea evaluării și certificării de formatori în domeniul culturii;
h) Formulează și prezintă propuneri directorului general adjunct privind nivelul tarifelor percepute pentru activitățile derulate în cadrul programelor de formare profesională administrate;
i) Organizează activitatea de editare a materialelor de curs sau a suporturilor de curs pentru programele de formare administrate;
j) Oferă informații publicului interesat despre procesul de formare profesională și despre programele administrate;
k) Colaborează cu furnizorii de educație din sistemul educației formale inițiale (licee, universități etc.) pentru oferirea de servicii de consiliere profesională și îndrumare vocațională absolvenților de nivel mediu și superior;
l) Difuzează informații și materiale cu privire la condițiile de evaluare și certificare a competențelor profesionale;
m) Contribuie la comunicarea publică a ofertei de programe de formare profesională administrate, în colaborare cu Compartimentul marketing și comunicare.

ÎNSCRIEREA LA CONCURS:

(1) Pentru înscrierea la concurs candidații vor prezenta un dosar de concurs care va conține următoarele documente:
a) Formular/cerere de înscriere la concurs adresată Managerului Institutului (document anexat prezentului anunț);
b) copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflate în termen de valabilitate;
c) copia certificatului de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz
d) copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor și ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum și copiile documentelor care atestă îndeplinirea condițiilor specifice ale postului;
e) documente care atestă experiența profesională generală și specifică solicitată pentru ocuparea postului – copia carnetului de muncă, a adeverinței eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă și în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului;
f) cazierul judiciar / extrasul de pe cazierul judiciar sau o declarație pe propria răspundere că nu are antecedente penale care să-l facă incompatibil cu funcția pentru care candidează;
g) adeverință medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată de către medical de familie al candidatului sau de către unitățile sanitare abilitate cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului;
h) curriculum vitae în format Europass, datat și semnat pe fiecare pagină.
i) alte documente relevante privind domeniul de expertiză solicitat.

(2) Adeverința care atestă starea de sănătate conține, în clar, numărul, data, numele emitentului și calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătății. Pentru candidații cu dizabilități, în situația solicitării de adaptare rezonabilă, adeverința care atestă starea de sănătate trebuie însoțită de copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap, emis în condițiile legii.
(3) În cazul documentului prevăzut la pct (1) lit. e), candidatul declarat admis la selecția dosarelor, care a depus la înscriere o declarație pe propria răspundere că nu are antecedente penale, are obligația de a completa dosarul de concurs cu originalul cazierului judiciar, cel mai târziu până la data desfășurării interviului.
(4) Actele prevăzute la pct.1 lit.b)-d) vor fi prezentate și în original în vederea verificării conformității copiilor cu acestea.

Depunerea dosarelor în vederea înscrierii la concurs se realizează până la data de 24.06.2025, ora 17.00, la sediul Institutului Național pentru Cercetare și Formare Culturală: Bulevardul Unirii nr.22, sector 3, București (în incinta Ministerului Culturii – intrarea din Blvd. Mircea Voda – etaj 2, camera 219), compartimentul Resurse Umane. Persoana de contact este dna. Bologa Elena, tel.: 0721.286.410.

Rezultatele selectării dosarelor de înscriere se afișează la sediul Institutului și pe pagina de internet a acestuia (www.culturadata.ro) până la data de 26.06.2025, ora 17.00.

Candidații nemulțumiți de rezultatele selecției dosarelor de înscriere pot depune contestație până la data de 27.06.2025, ora 17.00.

Rezultatele contestațiilor se afișează la sediul și pe pagina de internet a INCFC (www.culturadata.ro) până la data de 30.06.2025, ora 17.00.

CALENDARUL CONCURSULUI:

Concursul va consta în:

1. Proba scrisă, ce va consta în redactarea unei lucrări, pe baza bibliografiei date și se va desfășura în data de 01.07.2025, ora 11.00 (fără a se depăși durata maxim admisă de 3 ore) la sediul INCFC din Bulevardul Unirii nr.22, sector 3, București (în incinta Ministerului Culturii – intrarea din Blvd. Mircea Voda – etaj 2, camera 229).

Rezultatele probei scrise se afișează la sediul și pe pagina de internet a INCFC (www.culturadata.ro) până la data de 02.07.2025, ora 17.00.

Candidații nemulțumiți pot depune contestație până la data de 03.07.2025, ora 17.00.

Rezultatele contestațiilor depuse se afișează la sediul și pe pagina de internet a INCFC (www.culturadata.ro) până la data de 04.07.2025, ora 17.00.

2. Interviul se se va desfășura în data 07.07.2025, ora 11.00, la sediul INCFC din Bulevardul Unirii nr.22, sector 3, București (în incinta Ministerului Culturii – intrarea din Blvd. Mircea Voda – etaj 2, camera 229);

Rezultatele interviului se afișează la sediul și pe pagina de internet a INCFC (www.culturadata.ro) până la data de 08.07.2025, ora 17.00.

Candidații nemulțumiți pot depune contestație până la data de 09.07.2025, ora 17.00.

Rezultatele contestațiilor depuse se afișează la sediul și pe pagina de internet a INCFC (www.culturadata.ro) până la data de 10.07.2025, ora 17.00.

Rezultatul final al concursului se afișează la sediu și pe pagina de internet a INCFC (www.culturadata.ro), până la data de 11.07.2025, ora 17.00.

ANEXA nr. 1 Formular – cerere de înscriere

BIBLIOGRAFIE ȘI TEMATICĂ:

Secretar marketing, gradul II, bază (S),
Compartimentul Formare

1. Hotărârea nr. 1069 din 11 decembrie 2013 privind înființarea, organizarea și funcționarea Institutului Național pentru Cercetare și Formare Culturală, cu modificările și completările ulterioare;
Tematică: Obiectivele și atribuțiile principale ale Institutului
2. OMC nr. 2518 din 16 ianuarie 2025 pentru aprobarea Regulamentului de organizare și
funcționare a Institutului Național pentru Cercetare și Formare Culturală
Tematică: Structura organizatorică – atribuțiile principale ale Compartimentului formare
3. OG nr.129/2000 privind formarea profesională a adulților, republicată 13.02.2014, cu modificările și completările ulterioare;
Tematică: Formarea profesională a adulților (inițială și continuă), Tipuri de programe de formare, Autorizarea cursurilor de formare, Evaluarea și certificarea formării profesionale a adulților
4. Ordinul nr. 270/273/2002 al ministrului muncii și solidarității sociale și al președintelui Institutului Național de Statistică pentru aprobarea Procedurii de actualizare a nomenclatorului Clasificarea ocupațiilor din România (COR) – MO nr.531/2002 cu modificările și completările ulterioare;
Tematică: Procedura și documentațiile necesare actualizării nomenclatorului Clasificarea ocupațiilor din România
5. Ordinul nr. 3712/1721/2018 privind aprobarea Metodologiei de elaborare, validare, aprobare și gestionare a standardelor ocupaționale și a modelului de standard ocupațional, publicat în Monitorul Oficial, Partea I nr. 480 din 11 iunie 2018 cu modificările și completările ulterioare;
Tematică: Metodologia elaborării, validării și aprobării standardelor ocupaționale;
7. HG nr. 918/2013 privind aprobarea Cadrului național al calificărilor, cu modificările și completările ulterioare.
Tematică: Instituirea Cadrului Național al Calificărilor; Niveluri de calificare în România și corelarea acestora cu Cadrul European al Calificărilor (EQF);
8. ORDIN nr. 353 din 23 iulie 2003 pentru aprobarea Metodologiei de autorizare a furnizorilor de formare profesionala a adulților, cu modificările și completările ulterioare.
Tematică: Condițiile și procedura de autorizare a furnizorilor de formare profesională a adulților, criterii de evaluare a furnizorilor de formare profesională, procedura de monitorizare a furnizorilor de formare autorizați;
9. Ordin al ministrului muncii, solidarității sociale si familiei si al ministrului educației, cercetării si tineretului nr. 501/5.253/2003 pentru aprobarea Metodologiei certificării formării profesionale a adulților, cu modificările și completările ulterioare.
Tematică: Evaluarea și certificarea competențelor dobândite în urma formării profesionale a adulților, etapele și documentațiile necesare examenului de absolvire – organizarea examenului de absolvire, desfășurarea examenului de absolvire, eliberarea, gestionarea și arhivarea certificatelor de calificare și a certificatelor de absolvire;
10. LEGEA nr. 544 din 12 octombrie 2001 privind liberul acces la informațiile de interes public
Tematică: Organizarea și asigurarea accesului la informațiile de interes public;
11. H.G. nr. 123/2002 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public;
Tematică: Procedurile privind accesul liber la informațiile de interes public;
12. Raport de activitate INCFC redactat în conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 189/2008, aferent anului 2021;
Tematică: Evoluția instituției în raport cu mediul în care își desfășoară activitatea; Comunicarea publică și beneficiarii INCFC; Programe și proiecte ale INCFC (2021)
13. Raport de activitate INCFC redactat în conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 189/2008, aferent anului 2017 – 2022;
Tematică: Evoluția instituției în raport cu mediul în care își desfășoară activitatea; Comunicarea publică și beneficiarii INCFC; Programe și proiecte ale INCFC (2017 – 2022)
14. Raport de activitate INCFC redactat în conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 189/2008, aferent anului 2023;
Tematică: Evoluția instituției în raport cu mediul în care își desfășoară activitatea; Comunicarea publică și beneficiarii INCFC; Programe și proiecte ale INCFC (2023)

Actualizare 26.06.2025: PROCES VERBAL privind SELECŢIA DOSARELOR

Actualizare 2.07.2025: PROCES VERBAL privind rezultatele obținute de participanți în urma susținerii probei scrise